Ochrana údajov

1. Prevádzkovateľ a kontakt

Osobnú aplikáciu MMMail prevádzkuje Marián Ševčík. Otázky o spracovaní údajov, prístupe alebo vymazaní možno adresovať na marian.sevcik@gmail.com.

2. Údaje, ku ktorým aplikácia pristupuje

Po autorizácii Gmailu aplikácia číta identifikáciu schránky, identifikátory správ a vlákien, odosielateľov, adresátov, predmety, dátumy, štítky, náhľady, obsah správ a prílohy potrebné na zobrazenie a používanie pošty. Z pripojených IMAP schránok spracúva obdobné údaje. Pri odosielaní používa adresátov, text, predmet a zvolené prílohy.

Ukladá tiež používateľské nastavenia, pravidlá, pripomienky, stavy spracovania, návrhy a AI prehľady, údaje o odoslaných správach a technické záznamy synchronizácie či chýb. Pri zapnutí push notifikácií spracúva údaje o odbere notifikácií.

Pre voliteľné prepojenie s Google Kalendárom spracúva údaje z pozvánok a udalostí, napríklad názov, čas, miesto, opis a účastníkov. Udelené oprávnenia umožňujú udalosti čítať, vytvárať, aktualizovať a odstraňovať podľa nastaveného spracovania pozvánok.

3. Účel používania

Údaje slúžia na synchronizáciu, lokálne zobrazenie a vyhľadávanie pošty, triedenie pomocou pravidiel, pripomienky, odosielanie správ a používateľom zapnuté funkcie. Ak je zapnutá automatická odpoveď počas neprítomnosti alebo import pozvánok, príslušné úkony môžu prebehnúť pri synchronizácii na pozadí.

MMMail nepoužíva obsah schránok na reklamné cielenie a nepredáva ho. Prístup cez Google OAuth sa používa v rozsahu, ktorý používateľ udelil aplikácii.

4. AI funkcie a OpenAI

Pri spustení AI návrhu e-mailu aplikácia odošle do OpenAI API pokyn používateľa, adresáta, predmet a pri odpovedi alebo preposlaní aj relevantný obsah pôvodnej správy. Pri spustení Radaru odošle výber odosielateľov, predmetov, krátkych náhľadov, dátumov a stavov správ na vytvorenie prehľadu.

AI spracovanie týchto funkcií sa spúšťa úkonom používateľa. Návrh odpovede sa zobrazí na kontrolu a úpravu; samotné vytvorenie návrhu e-mail neodošle. MMMail nastavuje pri volaniach OpenAI Responses API parameter store: false. To samo osebe nie je zárukou nulového prevádzkového uchovávania u poskytovateľa.

Spracovanie u OpenAI sa riadi jeho zásadami ochrany súkromia a príslušnými podmienkami API. Aplikácia nepoužíva údaje získané z Google API na tréning alebo zlepšovanie všeobecných AI modelov.

5. Ukladanie, prístup a ďalší poskytovatelia

Lokálne kópie správ, vybraný obsah a údaje aplikácie sa ukladajú na serveri a v databáze MMMail na hostingu Webhouse. Obsah správ môže byť uložený vo vyrovnávacej pamäti aplikácie na rýchlejšie opakované otvorenie. Pri práci s prílohou môže vzniknúť pracovný alebo dočasný súbor.

Google a poskytovatelia pripojených schránok spracúvajú komunikáciu potrebnú na čítanie či odosielanie pošty a prácu s kalendárom. Pri zapnutých notifikáciách sa názov a krátky náhľad správy môžu preniesť cez push službu prehliadača a zobraziť na zariadení. Externé obrázky vložené do e-mailov môže prehliadač načítať zo serverov ich odosielateľov; tieto servery môžu získať IP adresu a technické údaje požiadavky.

Prístup k schránkam je chránený prihlásením. OAuth tokeny a uložené prístupové údaje schránok aplikácia šifruje aplikačným kľúčom. Toto tvrdenie sa nevzťahuje na šifrovanie celého obsahu správ v databáze. Technický prístup môže byť potrebný prevádzkovateľovi a poskytovateľom infraštruktúry na zabezpečenie prevádzky.

6. Doba uchovávania a vymazanie

Údaje sa uchovávajú počas používania osobného archívu a príslušných funkcií. Aktuálna aplikácia nemá jednotnú automatickú dobu vymazania všetkých správ a protokolov. O vymazanie lokálnej kópie, tokenov alebo ďalších údajov možno požiadať prevádzkovateľa na kontaktnom e-maile. Pri vybavení sa posúdia aj súvisiace pracovné kópie a zálohy; prípadné zákonné povinnosti uchovávania sa posudzujú podľa povahy údajov.

Odobratie Google oprávnení zastaví ďalší prístup cez dané oprávnenie, ale samo nevymaže už importovanú lokálnu kópiu. Vymazanie lokálnej kópie v MMMail samo osebe neznamená vymazanie originálnej pošty u poskytovateľa.

7. Odvolanie prístupu a požiadavky používateľa

Prístup MMMail ku Google účtu možno odobrať v nastaveniach prepojení Google účtu. Pri ostatných schránkach možno zmeniť alebo odvolať prístup u poskytovateľa a požiadať prevádzkovateľa o vypnutie synchronizácie.

Na kontaktnom e-maile možno žiadať informáciu o spracúvaných údajoch, ich opravu, sprístupnenie alebo vymazanie. Prevádzkovateľ žiadosť posúdi podľa povahy údajov a príslušných pravidiel ochrany osobných údajov. Táto stránka sama nevytvára automatické vymazanie ani export.